노트

온라인 회의 진행 원칙

Meeting Facilitation

개발 문화 · 연결된 개념 4개

쉽게 말하면

온라인 회의 진행 원칙은 동아리 단톡방에서 MT 장소를 정할 때 목소리 큰 한 명에게 끌려가지 않게, 각자 먼저 적고 투표하고 누가 예약할지까지 정하는 요령과 같아요.

비유가 깨지는 곳 MT는 다녀오면 끝나지만 회의 결정은 나중에 다시 봐야 해요. 그래서 함께 편집하는 문서에 결정을 남기고, 끝나는 시간과 누가·무엇을·언제까지를 분명히 정해요.

온라인 회의는 몇 사람만 말하고 나머지는 듣기만 하다 끝나기 쉽다. 세 가지 원칙으로 진행하면 참여가 늘고 결정이 남는다.

참여

  • 안건이 미리 있더라도 참석자가 함께 목록을 만들고 고르게 한다
  • 말하기 전에 각자 의견을 공유 문서의 칸에 먼저 적게 한다. 목소리 큰 사람에게 끌려가지 않는다
  • 투표로 우선순위를 정한다
  • 사람이 많으면 소그룹으로 나눴다가 다시 합친다
  • 진행자는 한 사람이 너무 길게 말하거나 아예 말하지 않는 일이 없도록 의견을 묻는다

시각화

  • 모두가 함께 편집하는 문서를 띄워 놓고 진행한다
  • 중요한 내용은 눈에 띄게 하고, 결정 사항은 나중에 봐도 알 수 있게 적는다

명료화

  • 끝나는 시간을 미리 정한다
  • 마칠 때 누가, 무엇을, 언제까지 할지 정리한다

기록이 남는 회의는 비동기 협업과 잘 맞는다 → 원격 근무 선언과 비동기 협업. 모두가 말할 수 있는 분위기는 심리적 안전감와, 결정을 같은 뜻으로 이해했는지 확인하는 습관은 팀워크 빅 파이브의 닫힌 고리 의사소통과 이어진다. 팀이 정기적으로 돌아보는 회의는 회고에서 다룬다.

연결된 개념

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